[협회 소식]2026년 KODA 해외워크숍 여행사 선정 공개 입찰

안녕하세요, 한국디지털광고협회입니다.

우리 협회에서는 '2026년 해외 워크숍'의 원활한 운영을 위해 역량 있는 파트너 여행사를 선정하고자 아래와 같이 입찰 공고를 안내드립니다.

관심 있는 업체들의 많은 참여 바랍니다.

- 서류 제출 기한 : 2026년 04월 03일(금) ~ 04월 17일(금), 18시까지

- 입찰 미팅 : 2026년 04월 21일(화), 시간 미정 / 오프라인 진행 또는 ZOOM 미팅

  * 1차 서류 심사를 통과한 업체에 한하여 입찰미팅이 진행되며, 해당 일정은 추후 공지 될 예정입니다.

- 결과발표 : 2026년 04월 30일(목), 14시

- 제 출 처 : 담당자 메일 제출(nsa@kodaa.or.kr)

1. 행사 개요

- 행 사 명 : 2026 한국디지털광고협회 해외 워크숍

- 행사 기간 : 2026년 10월 21일(수) ~ 10월 25일(일) / 3박 5일

- 행사 지역 : 타슈켄트(우즈베키스탄), 상하이(중국), 마닐라(필리핀) (총 3개국 견적 후 결정)

- 행사 인원 : 최소 30명 (A조: 골프조 / B조: 관광조 인원 구성 예정)

2. 기본 요구 및 포함/불포함 사항

- 포함사항

• 왕복 국제선 항공료 및 TAX, 유류할증료
• 전 일정 숙박료 (5성급 수준 호텔 기준, 전원 1인 1실 사용)
• 특식을 포함한 전 일정 식사 (현지식 및 한식, 조식은 호텔식)
• 관광지 입장료 및 최대 2억 원 보상 여행자 보험
• 전 일정 전용 차량 (A조-45인승 대형 버스 / B조-인원에 맞춘 승합차량 등) 및 기사
• 가이드 팁
• 골프조 전용 : 그린피, 캐디피, 카트비, 캐디팁 모두 포함 (총 2회 라운딩 진행)
• 석식 + 레크레이션이 가능한 연회장 장소 섭외 필수

- 불포함사항: 매너팁, 개인비용

- 특전 및 필수 조건

• 노쇼핑, 노옵션 행사 진행 필수
• 현지 산업 시찰 장소 가능 시, 방문(전시회, AI 활용 산업 등)
• 이동시간은 공항-숙소 및 숙소-골프장 이동 시간은 각 1시간 이내
• 행사 인원 골프팀/관광팀(예: 24대 6 기준) 배분 규모에 따른 1인당 상품가를 항공 포함 및 불포함 상품가 명시
• (예: 골프팀(A) (항공포함) / 골프팀(A-1) (항공제외) / 관광팀(B) (항공포함) / 관광팀(B-1) (항공제외)

[숙박 및 식사]

• 숙소 : 4성급 ~ 5성급 수준의 일반 대형 호텔 (전 일정 1인 1실 기준) ** 브띠크호텔 제외
• 식사 : 조식(호텔식), 중/석식(현지 특식 및 고품격 한식 포함)
• 연회 : 3일차 석식 연회장 섭외 필수 (행사 및 레크리에이션 가능 장소)
• '음향 및 마이크 시설, 빔프로젝터‘ 사용료 포함 여부

[항공 및 교통]

• 항공 : 국적기, 직항 노선 필수(LCC 항공 불가) / 비즈니스 좌석 약 10석 (좌석 확보 가능 여부 명시)
• 일정 : 출발일(저녁 비행기) / 도착일(새벽 비행기) 기준 구성
• 차량 : A조(45인승 대형 버스), B조(인원에 맞춘 전용 승합차량 및 기사)
• 이동 : 공항-숙소, 숙소-골프장 간 이동 시간 왕복 각 1시간 이내 구성

[골프-A조]

• 골프 : 총 2회 라운딩
• 시간 : 조식 후 09:00 이후 출발, 저녁 교통 정체 전 시내 복귀 일정 필수
• 코스 : 최근 페어웨이 그린 상태를 확인 필수( 별점 5점중 4점 이상 )
• 거리 : 1시간 이내 선호 (1시간 초과 시 코스 상태가 탁월한 명문 골프장에 한함)
• 운영 : 웨이팅 최소화를 위해 2개 코스 동시 티오프 확약 (추가 금액 없는 샷건 방식 요청)

[관광 및 산업 시찰-B조/공통]

• 관광 : 실내 위주 구성 (야외 도보 이동 최소화 동선 제안)
• 산업 시찰 : 현지 디지털/AI 관련 산업 현장 또는 전시회 방문 프로그램 제안 요청

3. 세부 일정표 (가이드라인)

*제안사는 아래의 기본 틀을 바탕으로 최적의 동선과 구체적인 장소(골프장, 관광지명 등)를 제안.

4. 제안서 제출 시 유의사항

• 항공 스케줄은 확정 시 좌석 상황에 따라 변동될 수 있으나, 항공은 국적기 직항편에 한함
• 제안하는 호텔의 명확한 이름(1인 1실 기준), 골프장의 이름과 코스 정보를 명시.
• 행사 인원(30명)의 골프팀/관광팀(예: 24:6 기준) 배분 규모에 따른 1인당 상품가를 각각 분리하여 명시.
• 골프 행사의 경우 샷건방식 이나 2코스 이상 나눠서 나가는 등 그에 준하는 방식으로 웨이팅시간 최소화 확정 요망

5. 담당자 연락처

한국디지털광고협회 경영지원팀 남상아 주임(E. nsa@kodaa.or.kr / T. 02-2144-4423)