(사)한국디지털광고협회 개인정보 처리 방침

(사)한국디지털광고협회(이하 ‘협회’)는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 ｢개인정보 보호법｣및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 ｢개인정보 보호법｣제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

Ⅰ. 개인정보의 처리 목적

협회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

    1. 회원가입 및 관리

      ㅇ 회원가입 의사 확인, 회원자격 유지·관리, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별을 목적으로 개인정보를 처리 합니다.

    2. 재화 또는 서비스 제공

      ㅇ 행사 및 협회에서 수행하는 사업 신청 참석자 관리, 물품배송, 서비스제공, 계약서·청구서 발송, 요금(회비)결제·정산을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    3. 사업안내 및 홍보

      ㅇ 협회 내에서 수행하는 모든 사업과 유관 기관 사업 홍보를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

Ⅱ. 처리하는 개인정보의 항목 및 수집방법

협회는 다음의 서비스 제공을 위해 개인정보 항목을 수집 및 이용합니다.

    1. 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

    2. 정보주체의 동의를 받고 처리하는 개인정보 항목

    3. 개인정보 수집방법

      ㅇ 회원가입 과정에서 정보주체가 개인정보 수집에 대한 동의를 하고, 직접 정보를 입력하는 경우 해당 개인정보를 수집합니다.

      ㅇ 민원 등의 상담 과정에서 정보주체의 개인정보가 수집 될 수 있습니다.

      ㅇ 협회에서 진행하는 행사 및 사업에 참여하는 과정에서 서면 혹은 웹페이지를 통해 개인정보가 수집될 수 있습니다.

Ⅲ. 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항

    1. 협회는 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위하여 동의가 필요한 경우에는 해당 아동의 법정대리인으로부터 동의를 받습니다.

    2. 협회는 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관하여 그 법정대리인의 동의를 받을 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 휴대전화번호와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의서에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인하였음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 그 사실을 확인합니다.

Ⅳ. 개인정보의 처리 및 보유 기간

    1. 협회는 법령에 따른 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

    2. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

     ① 회원가입 및 관리 : 회원 탈퇴 시까지

     ② 민원 및 상담 : 민원 처리 및 상담 후 지체 없이 파기

     ③ 행사 및 사업참여 : 3년(「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」 제25조제5항)

Ⅴ. 개인정보의 파기 절차 및 방법

    1. 협회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

    2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

    3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다

     ① 파기절차

     협회는 파기사유가 발생한 개인정보를 선정하고 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

     ② 파기방법

     협회는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

Ⅵ. 개인정보의 제3자 제공

협회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

      ㅇ 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

      ㅇ 법률에 특별한 규정이 있는 경우

      ㅇ 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

      ㅇ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

      ㅇ 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

      ㅇ 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

      ㅇ 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

      ㅇ 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

      ㅇ 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

Ⅶ. 개인정보 처리의 위탁

    1. 협회는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    2. 협회는 위탁계약 체결 시 ｢개인정보 보호법｣제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

    3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

Ⅷ. 개인정보의 안정성 확보 조치

협회는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

     ① 내부관리계획의 수립 및 정기적 직원 교육

    개인정보의 안전한 처리를 위해 내부관리계획을 수립하고, 개인정보를 취급하는 담당 직원들의 정기적인 교육을 통해 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

     ② 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    협회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하여 기술적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

     ③ 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

     ④ 문서보안을 위한 안전 잠금장치 사용

    개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

     ⑤ 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

Ⅸ. 가명정보의 처리

    1. 협회는 수집한 개인정보를 「개인정보 보호법」 제28조의2에 따라 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존등을 위해 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 다음과 같이 활용하고 있습니다.

    2. 가명정보의 이용·제공에 관한 사항

    3. 가명 정보의 안정성 확보 조치에 관한 사항

      ㅇ 관리적 조치 : 가명정보 내부 관리 계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등

      ㅇ 기술적 조치 : 가명정보와 추가정보의 분리 보관, 추가 정보 불필요시 파기, 가명정보와 추가정보에 대한 접근권한의 분리 등

      ㅇ 물리적 조치 : 가명정보가 보관된 자료 보관실 접근 통제 등

Ⅹ. 행태정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

    1. 협회는 정보주체에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

    2. 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보로서 정보주체의 컴퓨터 또는 모바일에 저장되며, 웹사이트 접속 시 정보주체의 브라우저에서 서버로 자동 전송됩니다.

    3. 정보주체는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다.

    ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

      · 크롬(Chrome) : 웹브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)

      · 엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘…’ 표시 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)

    ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

      · 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 오른쪽 상단 ‘⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 탭

      · 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단

      · 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽 ‘탭’ 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작

XI . 정보주체와 법정대리인의 권리

    1. 정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 협회의 개인정보의 처리에 동의하지 않는 경우 동의를 거부하거나 가입해지(회원탈퇴)를 요청하실 수 있습니다. 다만, 그러한 경우 서비스의 일부 또는 전부 이용이 어려울 수 있습니다.

    2. 정보주체의 개인정보 조회 및 수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을, 가입해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴” 절차를 통해 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다. 혹은 보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

    3. 협회는 이용자 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “󰊴 개인정보의 처리 및 보유기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

XII. 개인정보보호 책임자

    1. 협회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련 정보 주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호 책임자를 지정 하고 있습니다.

    ▶ 개인정보 보호 책임자

      · 성명 : 신원수

      · 직위 : 부회장

      · 연락처 : 02-2144-4421, koda@kodaa.or.kr

    ▶ 개인정보보호 담당 부서

      · 부서명 : 경영지원팀

      · 연락처 : 02-2144-4422, koda@kodaa.or.kr

    2. 기타 개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

     ① 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 (https://privacy.kisa.or.kr/ 국번없이 118)

     ② 대검찰청 사이버 수사과 (https://www.spo.go.kr/ 국번없이 1301)

     ③ 경찰청 사이버수사국 (https://ecrm.cyber.go.kr/ 국번없이 182)

XIII. 개인정보 처리 방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보 처리방침은 2025년 4월 25일부터 적용되며, 정부 및 회사의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우에는 개정 최소 7일 전부터 서비스의 ‘협회소식’란을 통해 고지 합니다.